1. Sağlık beyanı
Kayıt sırasında verilen sağlık beyanı, sporcunun bildiği kadarıyla yarışmaya katılmasına engel bir sağlık durumunun bulunmadığını ifade eder. Formda hastalık, tanı, ilaç veya tedavi bilgisi istenmez.
Bu beyan bir hekim muayenesi veya sağlık raporu değildir. Sporcu sağlık durumu konusunda tereddüt yaşıyorsa yarıştan önce bir sağlık kuruluşuna başvurmalıdır. Yarış günü kendisini iyi hissetmeyen, sakatlanan veya güvenli biçimde yarışamayacağını düşünen sporcu start almamalı; başlamışsa yarışı bırakıp en yakın görevliye haber vermelidir.
Sağlık raporu ve sağlık durum belgesine ilişkin resmî yükümlülüklerde Sporcu Sağlık Raporları Yönetmeliği, ilgili spor mevzuatı ve yarışa özgü talimatlar esas alınır.
2. 18 yaş altı sporcular
18 yaşından küçük sporculara ilişkin sağlık beyanı veli veya yasal temsilci tarafından verilmelidir. Veli veya vasi olarak işlem yapan kişi bu sıfatını kayıt formunda beyan eder. Kayıt işlemini antrenör yürütüyorsa veli, vasi ya da yasal temsilcinin yazılı izninin alınmış olduğunu beyan eder; yarış için istenen diğer izin belgelerinin de alınmış olması gerekir.
Bu beyanlar temsil yetkisinin sistem tarafından teknik olarak doğrulandığı anlamına gelmez. Reşit olmayan sporcuya ait sınırlı yarış ve sonuç bilgileri, kayıt formundaki bilgilendirme kapsamında yayımlanır; sporcu dizini profilinin kaldırılması KVKK Başvuru Rehberindeki kanallardan istenebilir.
3. Organizasyonun verdiği SI kartı
Organizasyon tarafından geçici olarak SI kartı teslim edilirse sporcu veya 18 yaş altındaki sporcu adına teslim alan sorumlu kişi kartı yarış süresince özenle kullanmalı ve belirtilen teslim noktasına yarış sonunda iade etmelidir.
- Kart başka bir sporcuya devredilmemeli ve kullanım amacı dışında kullanılmamalıdır.
- Kayıp, kırılma veya belirgin hasar fark edildiğinde görevliye gecikmeden bilgi verilmelidir.
- Sporcunun kusuruyla kaybolan, iade edilmeyen veya olağan kullanım dışında zarar gören kart için organizasyonun önceden duyurduğu güncel kart bedeli talep edilebilir.
- Normal kullanım sonucu oluşan yıpranma, cihazın kendiliğinden arızalanması veya organizasyonun kusurundan kaynaklanan durumlar sporcuya yüklenmez.
Sporcunun kendi SI kartını kullandığı yarışlarda teslim ve iade hükümleri uygulanmaz.
4. Beyan kayıtları
Kayıt tamamlandığında sağlık beyanının ve SI kartı koşullarının kabul edildiği bilgisi; ilgili yarış ve sporcu kaydı, metin sürümü, işlem zamanı ile güvenlik amacıyla üretilen sınırlı teknik kayıtlarla birlikte saklanır. Sağlık beyanı herkese açık listelerde veya sonuçlarda gösterilmez; yalnızca yetkili yönetim kullanıcıları erişebilir.
Sağlık beyanı, veli bilgisi ve acil durum iletişim bilgileri; devam eden bir uyuşmazlık veya yetkili makam talebi bulunmadıkça yarış tarihinden itibaren 90 gün saklanır ve sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Sağlıkla ilgili beyan özel nitelikli kişisel veri kapsamında korunur. İşleme, saklama ve başvuru haklarına ilişkin ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metninde yer alır.
5. Önemli hatırlatma
Bu metin sporcunun kendi sağlık durumuna ilişkin doğru bilgi verme ve teslim aldığı ekipmanı özenle kullanma yükümlülüğünü açıklar. Organizasyonun güvenli parkur hazırlama, gerekli tedbirleri alma ve kendi kusurundan doğan sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.
Sağlık raporu, veli izin belgesi veya başka bir resmî belge istenip istenmediği her yarışın teknik bülteni ve kayıt duyurusunda ayrıca belirtilir.